Je privacy is belangrijk voor ZoMare!. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, op welke wettelijke grondslag dat gebeurt en hoe lang we gegevens bewaren.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
ZoMare! is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit privacybeleid worden beschreven.
KvK-nummer: 95937080
Btw-id: NL005182343B78
E-mail: contact@zomare.nl
Voor vragen over privacy of het gebruik van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via dit e-mailadres.
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat.
Nieuwsbrief
Wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief verwerken we je e-mailadres.
Doel: het versturen van de ZoMare!-nieuwsbrief.
Grondslag: toestemming.
We werken met een bevestigde inschrijving. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken via de uitschrijflink in iedere nieuwsbrief.
Contact en correcties
Wanneer je contact met ons opneemt, bijvoorbeeld met een vraag, tip, opmerking of correctie, kunnen we je naam of pseudoniem, e-mailadres en de inhoud van je bericht verwerken.
Doel: je bericht behandelen, vragen beantwoorden en eventuele fouten of opmerkingen onderzoeken.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om met lezers en andere betrokkenen te kunnen communiceren en onze publicaties zorgvuldig te beheren.
Wanneer contact rechtstreeks samenhangt met een overeenkomst of afspraak, kan de verwerking daarnaast noodzakelijk zijn voor de voorbereiding of uitvoering daarvan.
Verhalen en tips insturen
Wanneer je een persoonlijk verhaal of uitgebreide tip instuurt, kunnen we onder meer je naam of pseudoniem, e-mailadres, je verhaal en eventueel meegestuurd materiaal verwerken.
Doel: je inzending beoordelen, redactioneel behandelen, contact met je opnemen en – wanneer de redactie besluit het verhaal te gebruiken – een geanonimiseerde versie voorbereiden voor publicatie.
Grondslag: toestemming en, voor de afspraken rond publicatie, de overeenkomst die bij het insturen met jou wordt gemaakt.
Een persoonlijk verhaal kan bijzondere persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld informatie over gezondheid, religie, seksuele gerichtheid of andere gegevens waarvoor de AVG extra bescherming geeft.
Daarom vragen we in het inzendformulier afzonderlijk om je uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van eventuele bijzondere persoonsgegevens in je inzending.
Daarnaast vragen we afzonderlijk of ZoMare! de ingezonden ervaring, wanneer de redactie besluit deze te gebruiken, mag redigeren, anonimiseren en publiceren overeenkomstig onze Gebruiksvoorwaarden.
Deze twee toestemmingen en afspraken hebben ieder een eigen doel en worden daarom afzonderlijk vastgelegd.
Websitebeveiliging en technisch beheer
Bij het gebruik van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adressen, browserinformatie, foutmeldingen en beveiligingslogs.
Doel: de website veilig en technisch goed werkend houden en misbruik, spam en cyberaanvallen voorkomen of onderzoeken.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en betrouwbare website.
3. Persoonlijke verhalen en privacy
Persoonlijke lezersverhalen publiceren we anoniem. We publiceren geen naam, e-mailadres, telefoonnummer of andere directe contactgegevens van de inzender.
Namen van betrokkenen en andere herkenbare details worden aangepast, veralgemeniseerd of weggelaten wanneer dat nodig is om de privacy van de inzender en andere betrokkenen te beschermen.
We proberen daarbij de kern en betekenis van het verhaal intact te houden.
We vragen je om bij een eerste inzending geen onnodige vertrouwelijke documenten of gegevens mee te sturen, zoals medische dossiers, identiteitsbewijzen, bankgegevens of volledige juridische dossiers.
Wanneer aanvullende informatie nodig is, bespreken we eerst met je wat daarvoor relevant is.
4. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Niet-gepubliceerde verhalen: Wanneer definitief is besloten dat een ingezonden verhaal niet wordt gebruikt, verwijderen we de inzending en de bijbehorende herleidbare persoonsgegevens uiterlijk binnen vier weken uit onze actieve systemen. Kopieën die uitsluitend nog in technische back-ups aanwezig zijn, verdwijnen vervolgens volgens de reguliere back-upcyclus.
Gepubliceerde verhalen: Administratie die nodig is om afspraken rond een gepubliceerd verhaal te kunnen aantonen, bijvoorbeeld afspraken over anonimiteit of publicatie, bewaren we in beginsel maximaal vijf jaar na de laatste relevante publicatie of het laatste gebruik. Wanneer het noodzakelijk is om bepaalde informatie langer te bewaren vanwege een juridisch geschil of wettelijke verplichting, kan een langere termijn gelden.
Contactberichten: Algemene contactberichten bewaren we in beginsel maximaal twaalf maanden nadat de vraag of kwestie is afgehandeld, tenzij er een reden bestaat om de correspondentie langer te bewaren.
Nieuwsbrief: Je e-mailadres wordt gebruikt zolang je voor de nieuwsbrief staat ingeschreven. Na uitschrijving wordt je adres niet langer gebruikt voor verzending. Een beperkte registratie van de uitschrijving kan worden bewaard om ervoor te zorgen dat je niet onbedoeld opnieuw wordt toegevoegd.
Beveiligingsgegevens: Technische en beveiligingslogs worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beveiliging en onderzoek naar incidenten. De exacte termijnen hangen mede af van de gebruikte beveiligingsdiensten en worden afgestemd op de feitelijke technische inrichting van ZoMare!.
5. Met wie delen we persoonsgegevens?
ZoMare! verkoopt persoonsgegevens niet.
Voor het beheren van de website en onze communicatie gebruiken we externe dienstverleners. Afhankelijk van hun rol kunnen zij persoonsgegevens namens ZoMare! verwerken.
Op dit moment maken we onder meer gebruik van diensten voor hosting en e-mail, verzending van de nieuwsbrief, formulieren, cookiebeheer en websitebeveiliging.
De exacte leveranciers en hun rol worden afgestemd op de actuele technische inrichting van ZoMare!.
Waar een partij persoonsgegevens namens ZoMare! verwerkt, maken we waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van die gegevens.
6. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
We proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk te verwerken binnen de Europese Economische Ruimte.
Wanneer een dienstverlener of subverwerker persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we ervoor dat daarvoor een geldige juridische basis en passende waarborgen bestaan.
Dat kan bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie zijn of het gebruik van goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
De precieze situatie kan per leverancier verschillen. ZoMare! controleert daarom welke verwerkers en subverwerkers daadwerkelijk bij de website en andere diensten betrokken zijn.
7. Cookies en vergelijkbare technieken
ZoMare! gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.
Welke cookies actief zijn, waarvoor ze worden gebruikt en welke toestemming daarvoor nodig is, staat beschreven in ons Cookiebeleid.
Je kunt je cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via de link Cookievoorkeuren beheren onderaan de website.
Google AdSense en advertentietoestemming
ZoMare! heeft Google AdSense ingesteld om na goedkeuring advertenties te kunnen tonen. Voor advertentietoestemming gebruiken we de gecertificeerde toestemmingsmelding van Google. Deze staat los van de Complianz-keuzes voor overige optionele diensten.
Bij het laden van de Google-melding maakt je browser verbinding met Google. Voor advertenties kunnen Google en de in de melding vermelde advertentiepartners cookies, IP-adressen, apparaat- en browsergegevens en gegevens over advertentie-interacties verwerken. Gepersonaliseerde advertenties worden alleen aangevraagd wanneer je daarvoor de vereiste toestemming hebt gegeven. Zonder de vereiste toestemming voor opslag door Google blijven onze advertentieaanvragen gepauzeerd.
Je kunt toestemming weigeren of later aanpassen via Advertentievoorkeuren openen. Meer over de gegevensverwerking door Google lees je bij Google: gegevens van sites en apps die onze services gebruiken.
8. Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de verwerking heb je onder de AVG onder meer het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een toestemming intrekken verandert niets aan de rechtmatigheid van verwerkingen die al plaatsvonden voordat je de toestemming introk.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Mail dan naar contact@zomare.nl.
Wanneer dat noodzakelijk is om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen we aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen.
9. Klachten
Heb je een vraag of klacht over de manier waarop ZoMare! met persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst gerust contact met ons op via contact@zomare.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
We passen dit privacybeleid aan wanneer onze website, werkwijze, leveranciers of gegevensverwerkingen veranderen.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026